河南理工大学外国语学院学生会

管理规章制度

第一章 总则

外国语学院学生会是在院党委的领导和院团委的指导下，依照学校、学院规章制度，独立自主地开展工作的学生群众组织。它代表并服务于全院同学，是外国语学院开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是联系全院学生以及其它学院的桥梁和纽带。外国语学院学生会设有主席团以及办公室、学创部、文体部、生活部、宣传部、实践外联部等6个职能部门。为确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第一条 组织性质：学生会是院团总支领导与指导下的学生自治组织。

学生会宗旨:全心全意为同学服务。

工作方针:分工明确、团结合作。

第二条 基本任务和规定

（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生会工作，促进同学德智体美全面发展，团结和引导同学热爱祖国，勤奋学习，用于实际，成为适应社会主义建设需要的合格人才。

（二）维护校纪校规，倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教学秩序和生活环境；充分发扬民主密切联系同学，坚决维护广大同学的合法权益；作为学校和同学的桥梁和纽带，维护国家利益和学院整体利益的同时，体现和维护同学的切身利益。

（三）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。

（四）为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设。

（五）加强和发展同学校，其它各院的联系，促进学生会工作的展开，博采众长，百花齐放。

（六）学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级分配的各项任务。

（七）全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

（八）学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。

第二章 学生会机构设置

主席团

贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对学院各类活动进行决策、布置和协调。

办公室

外院学生会例会主持及会议记录、各活动新闻稿编写、工作简报、工作汇编、各文件档案编辑整理、及时发放学院各类文件材料、院学代会等的唱票计票的督导、主持例会以及辅助其他部门的各项工作，共同促进学生会的进步与发展。

学创部

组织进行新老生交流会、专四经验交流会、考研经验交流会、挑战杯、节能减排大赛、“步步高”大学生科技攀登计划、“经典照亮人生”朗诵比赛院初赛、讲好河南故事英语演讲比赛等各项学创类比赛。

文体部

组织进行新老生篮球交流会、新生运动会、理工杯、校园微型马拉松、元旦游园、体育节等体育赛事以及组织院艺术团举办军训慰问、迎新晚会、十大歌手院赛、元旦晚会、啦啦操、主持人大赛、周末文化广场或送毕业生晚会等。

宣传部

在迎新晚会，元旦晚会及送毕业生晚会前期准备工作中制作海报、邀请函、节目单，在晚会前期准备中负责海报张贴、打印节目单及嘉宾邀请、在晚会进行期间协助文体部工作、在晚会进行期间在会场控制台负责播放PPT和视频，做好学院各项活动的日常宣传，扩大学院影响力。

生活部

收集学院学生生活方面的问题与建议，积极与校学生会及学院、学校相关部门沟通，反馈问题与建议。组织进行雅室评比活动、各类晚会及活动赛事的后勤保障工作，晚会、啦啦操以及教师工间操的组织院化妆队化妆等工作。

实践外联部

负责寒暑假社会实践工作、周末组织学生前往学院的社会实践基地进行社区社会实践、学院大型活动及赛事前的赞助拉取工作及院学生会经费的管理与使用等。

院艺术团

院艺术团由院学生会统一管理，设有团长1名，副团长3名，队伍6支。院学生会执行主席同时兼任院艺术团团长，文体部部长兼任院艺术团副团长，其他副团长在艺术团内选举产生。院艺术团下设歌唱队、表演队、化妆队、舞蹈队、礼仪队、主持人队等6个队伍，艺术团主要负责组织、参与学院的文体类活动，日常工作由院学生会负责统一安排。

第三章 工作职责

主席

全面负责学生会工作，做好每一年度的工作计划，制定每学期工作安排，加强学生会干部队伍建设，积极开展对外交流，适时开展各种健康有益的活动。及时总结学生会工作，定期召开学生会主席团和全体会议，对各部门工作进行评议，了解同学心声，检查学生会具体工作情况，学期终结合各部门做好工作鉴定、工作考核等工作。

副主席

主要职责是分管指定的各部门，指导分管各部门的工作，认真协调所管部门之间的关系，加强对分管干部的管理，主动配合主席开展各项工作，当好主席的决策参谋，及时将有关情况反馈给主席。

部长

对分管主席负责，主要职责是制定学期工作计划，并逐步落实，对本部门工作合理分配，加强内部团结，及时总结本部工作情况，并向分管主席汇报，关心本部门干部，了解广大同学对本部门的工作意见和要求，并及时改进。

副部长

对部长负责。职责是配合本部门工作，认真做好部长安排的各项工作，并及时汇报。为本部门出谋献策，部长不在时，可接受委托全面负责本部门工作。在工作中关心干事，认真做好培养工作。

第四章 人事任免制度

第一条 纳新制度

为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次招新活动，学生会成员均采取公开竞选、竞选演讲的方式选拔，择优录取。

纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜并遵循如下原则：

1、本会成员任命采取公开竞选职务的办法，首先由本人递交申请书，经院学生会办公室审查通过后移交主席团。

2、优胜劣汰原则。坚持德才兼备，任人唯贤，坚持群众公认，注重实绩;形成良好退出、补充机制。

3、民主公开原则。贯彻群众路线，实行公开、平等、竞争、择优，坚持民主集中制，增强透明度。

4、单一职务竞选原则。即每位竞选者原则只能参与一个职位的竞选。

5、严格按照各部门编制数招募人员，通过答辩演讲、面试等形式确定试用期人员名单。

6、原则上，干事试用期为一个月。如有学生会干部提前退出学生会，必须写1000字申请报告，说明理由，征得主席团及院团委同意后方可离任。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求学院意见的基础上，给予处理。

第二条 换届程序

（一）主席团选举

1、根据报名实际情况，由团委和上届学生会主席团组织开展新届主席团的竞选答辩，组织召开院学代会，通过民主选举产生新一届主席团拟任名单(拟任名单人数应大于实际主席团名单人数)。

2、拟任名单确认后，交由院团委老师审批，最终确定主席团常委名单。

3、由学院团委正式确定主席团常委后，正式任命主席团职务，并公示全院。

4、主席团常委职务包括:执行主席（1名）、副主席（2名）。

(二)各部部长选举

1、根据报名实际情况，由团委和上届学生会主席团组织开展部长的竞选答辩，讨论产生新一任部长考察对象，并确定拟任名单。

2、拟任名单确认后，交由院团委老师考核，院团委老师进行综合考核确定最终名单。

3、新一届部长确定后正式任命，并公示全院。

（三）副部长选举

1、根据实际报名情况，由新一届主席团和本部部长组织开展副部的竞选答辩，确认拟任名单。

2、团委和学生会主席团审核同意后，交由院团委书记审批，院团委书记认可后确定任命名单，正式任命副部长职务，并公示全院。

第五章 学生会各项管理制度

第一条 学生会管理体系结构

（一）学生会的核心管理机构是主席团，设有执行主席一名，副主席两名。其下6个部门负责日常工作。

（二）各部门由部长带领，副部长和干事协助。

（三）组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤销其学生干部的职务。

第二条 会议制度

（一）学生会实行例会制度，定期召开学生会例会，汇报和交流各部门的工作，会议由学生会办公室主持；

（二）学生会各类各级会议一律实行考勤制度，由办公室负责组织签到；

（三）学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，干事、副部长需向部长请假，部长需向主席团请假，主席团成员需向团委老师请假，获得批准后报给办公室统计。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，如若连续两次无故缺席，将直接取消学生会职务；

（四）请假必须得到批准，不得由他人代请；

（五）办公室负责做好会议记录，宣传部做好会议宣传工作。

第三条 工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。

2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管主席负责解决，解决不了须报请主席团解决，问题严重须上报学院。

3、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细策划案，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会主席团核准。

4、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。

5、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。

6、每学期末，学生会各部应向主席团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。

7、以上所有书面材料由办公室分类收集，整理存档，备案。

第四条活动开展制度

1、各部门在举办活动之前须向主席团递交申请书策划案，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

4、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。

第五条 文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作策划案和总结是学生会文档的重要组成部分。学生会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的策划案和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。

3、每学期末，办公室应整理文档，保证各文档完整齐全。

第六条 纪律考核制度

学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：

1、玩忽职守，贻误工作。

2、弄虚作假，欺骗领导和同学。

3、行为有损学校的荣誉和利益。

4、多次无故迟到或缺席学生会例会。

5、其他违反校规校纪的行为。

学生会干部有本条例所列的违纪行为，学生会将视其程度给予警告、通报批评直至开除的处分。

第七条：附则

1、本制度自公布之日起实行。

2、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

3、本制度最终解释权在主席团，由主席团根据实际情况予以调整和修改。