根据学校党委关于召开中共河南理工大学第二届代表大会的统一部署，外国语学院1月16日下午在文综楼召开了外国语学院党员大会，全体教职工党员和部分学生党员代表参加本次会议，选举出参加河南理工大学第二届党代会的党员代表。外语学院参加会议党员共69名，本次会议由外语学院党委书记罗绍河负责主持。

会议开始，罗绍河在对到会人数及选举条件做出详细说明后，选举工作正式开始，大会第一项全体起立，奏唱国歌。接着宣读并讨论通过了外国语学院关于学校第二届党代会代表选举办法，介绍了选举候选人，宣布了计票人和监票人名单，秉承公正公平公开的原则，全体党员以无记名投票方式从8名候选人中差额选举出了6名党员代表出席学校第二次党代会。

会议选举过程透明，结果公正，体现出外语学院领导认真负责的工作态度，公平公正的工作作风，与会党员也表现出高度的责任心，最终选举出6名党员代表参加学校第二次党代会，当选代表表示，会以饱满的热情、认真细心的态度、踏实的作风履行代表职责，积极完成代表事务，为学校的改革和发展贡献力量。